Politique de confidentialité & Cookies

Xsitelist participe et est conforme à l'ensemble des Spécifications et Politiques du Transparency & Consent Framework de l'IAB Europe. Il utilise un modèle de gestion de cookie valable en Europe et à l'international.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en cliquant sur l'encart « Paramètres Cookies » en bas à droite du site.

I – Objectifs et champ d'application

Les termes commençant par une majuscule utilisés dans la présente Politique de protection des Données personnelles (ci-après la « Politique ») sont définis dans l'Annexe 1 « Définitions ».

1. Objectifs de la Politique

Xsitelist accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel ainsi qu'au respect des dispositions légales en vigueur en la matière.

Cette Politique de protection de la vie privée (ci-après la « Politique ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète aux personnes (« vous », « vos », « votre ») sur les Traitements de Données personnelles les concernant et mis en œuvre par Xsitelist en qualité de Responsable de traitement.

2. Champ d'application

Cette Politique couvre les Traitements réalisés dans le cadre de :

La gestion du site internet xsitelist.com et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne présents sur ce site internet
L'envoi de la lettre d'information de Xsitelist
Le recrutement des futurs collaborateurs de Xsitelist
La gestion des clients, prestataires et partenaires de Xsitelist
La gestion des formations inter-entreprises organisées par Xsitelist

Pour l'ensemble de ces Traitements, Xsitelist est l'entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).

Dans cette Politique, « Xsitelist », « nous », « notre » et « nos » font référence à Xsitelist, représentée par son webmaster joignable à l'adresse xsitelist@ultramail.fr.

Vous pouvez trouver l'ensemble des informations relatives à Xsitelist sur notre page de mentions légales.

II – Généralités applicables à l'ensemble des traitements mis en œuvre par Xsitelist

Xsitelist veille pour chaque Traitement au respect des principes fondamentaux en matière de protection des Données personnelles.

1. Minimisation des données collectées

Chaque formulaire présent sur le site limite la collecte des Données personnelles au strict nécessaire et indique le(s) objectif(s) du recueil de ces Données ainsi que le(s) Destinataire(s) des Données.

Les Données indispensables à la gestion de votre demande sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, Xsitelist ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux gérer votre demande et d'améliorer nos communications et services à votre égard.

2. Partage de vos données avec des Tiers et Transfert hors UE

Nous ne partageons jamais vos Données personnelles avec d'autres entreprises à des fins de prospection commerciale.

Chaque section dédiée à un Traitement détaille les Destinataires internes ayant vocation à accéder et traiter les Données concernées. Les Données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (Sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.).

Xsitelist pourra également être amenée à communiquer à des Tiers vos Données lorsqu'une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.

En cas de Transfert hors UE, nous garantissons que celui-ci est effectué :

Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat ;
Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
Dans le cadre de règles internes d'entreprise.

3. Sécurité de vos données

Xsitelist s'engage à protéger vos Données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, Xsitelist met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles.

4. Données concernant des mineurs

Les services de Xsitelist ne sont pas destinés aux mineurs. Aussi, nous ne collectons ni ne traitons en connaissance de cause des Données personnelles relatives à des mineurs. Dans l'hypothèse où nous aurions connaissance de la collecte de Données personnelles de mineurs sans l'autorisation préalable du titulaire de la responsabilité parentale, nous prendrions les mesures appropriées afin de supprimer ces Données personnelles de nos serveurs.

III – Traitements mis en œuvre par Xsitelist

A. Gestion du site internet et des formulaires en ligne

Lorsque vous naviguez sur le site de Xsitelist, vous pouvez être amené(e) à formuler une demande de contact ou de renseignement. Dans ce cadre, et sur la base de votre Consentement, Xsitelist traite et conserve les Données personnelles vous concernant pour répondre à votre demande, le temps nécessaire pour vous répondre.

Nous réalisons également des statistiques anonymes sur la fréquentation du site internet, lesquelles ne permettent pas de vous identifier.

B. Traitements à des fins de promotion des services de Xsitelist

Xsitelist collecte et utilise les Données d'identification et les coordonnées professionnelles des personnes référentes chez les prospects et clients à des fins de promotion de ses services. Ce Traitement est fondé sur l'intérêt légitime de Xsitelist à promouvoir ses activités. Vous pouvez vous opposer à tout moment à recevoir notre lettre d'information, sans justification, en utilisant le lien de désabonnement intégré dans chaque email.

C. Gestion des prospects, clients, prestataires et partenaires

Xsitelist traite des Données personnelles vous concernant lorsque vous faites une demande de contact ou lorsque votre société conclut un contrat avec Xsitelist. Les Données collectées (identité, coordonnées professionnelles, données contractuelles) sont conservées pendant la durée de la relation commerciale et jusqu'à 5 ans après sa fin pour assurer la défense des droits de Xsitelist.

IV – Exercice de vos droits et contact du Délégué à la protection des données

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (droit à l'oubli), d'opposition, de limitation et de portabilité de vos Données personnelles, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier Xsitelist.

Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles en vous adressant à :

Par email : xsitelist@ultramail.fr

Responsable de traitement : Xsitelist — webmaster

En cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur, un justificatif d'identité pourra le cas échéant être demandé. Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

V – Information sur la gestion des cookies

Notre site web www.xsitelist.com utilise des cookies.

Un « cookie » est un petit fichier texte qui peut être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal lorsque vous consultez un site internet. Un cookie permet à son émetteur d'identifier et de reconnaître le terminal sur lequel il est enregistré, pendant toute la durée de validité du cookie (13 mois maximum).

Notre site utilise 3 types de cookies :

Cookies internes nécessaires au fonctionnement : indispensables au bon fonctionnement du site. Vous ne pouvez pas vous y opposer.
Cookies de mesure d'audience : permettent de mesurer le trafic de manière anonyme. Vous pouvez vous y opposer via notre bannière cookies.
Cookies de publicité : déposés par nos réseaux sociaux partenaires. Vous pouvez vous y opposer via notre bannière cookies.

Nous n'utilisons pas de cookies à des fins commerciales de reciblage.

Tableau des cookies

Nom du cookie	Finalité	Durée
Cookies de fonctionnement	Enregistrement des préférences de navigation (langue, session, etc.)	6 mois
Cookies marketing	Partage de contenu sur les réseaux sociaux	25 mois
Cookies d'audience	Suivi anonyme des actions des visiteurs	13 mois
Cookies de consentement	Enregistrement du choix de consentement de l'utilisateur	6 mois

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Les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn ;
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Safari : Préférences → Sécurité → Accepter les cookies. Voir le guide
Google Chrome : Paramètres → Options avancées → Confidentialité → Paramètres de contenu. Voir le guide

Pour plus de précisions, consultez le site de la CNIL : cnil.fr

Liens vers des sites internet Tiers

Le site internet de Xsitelist peut contenir des liens vers des plateformes de médias sociaux sur lesquels Xsitelist n'a aucun contrôle. Xsitelist ne peut être tenue pour responsable de la façon dont vos Données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de ces Tiers. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de protection des données personnelles.

VI – Modifications de la présente Politique

Xsitelist est susceptible de modifier la présente Politique en tant que de besoin. Vous serez informés de ces modifications par une mention spéciale sur notre site internet ou par un avertissement dans notre lettre d'information.

Annexe 1 : Définitions

Consentement: Toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la Personne concernée accepte que des Données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un Traitement.
Délégué à la protection des données (DPO): Personne désignée par Xsitelist en charge de la protection des Données personnelles et de la conformité à la législation applicable.
Destinataire: Personne physique ou morale qui reçoit communication de Données à caractère personnel.
Données à caractère personnel / Données personnelles: Toute information se rapportant à une Personne concernée, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, etc.
Données à caractère personnel sensibles: Données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la santé, l'orientation sexuelle, les données génétiques et biométriques, ou des données relatives à des condamnations pénales.
RGPD: Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Responsable de traitement: Personne physique ou morale qui décide quelles Données à caractère personnel sont collectées, pourquoi et comment elles sont collectées et traitées.
Sous-traitant: Toute personne physique ou morale qui traite des Données à caractère personnel au nom du Responsable de Traitement et selon ses instructions.
Tiers: Toute personne physique ou morale autre que la Personne concernée, le Responsable du Traitement, le Sous-traitant et les personnes habilitées à traiter les Données sous leur autorité directe.
Traitement: Toute opération appliquée à des Données personnelles : collecte, accès, enregistrement, copie, transfert, conservation, modification, mise à disposition, communication, destruction, etc.
Transfert de Données: Toute communication, copie ou déplacement de Données personnelles vers un pays tiers à l'Union européenne ou à une organisation internationale.